Microsoft Office sudah lama menjadi salah satu perangkat lunak yang paling banyak dipakai di dunia. Mulai dari pelajar, mahasiswa, guru, pekerja kantoran, sampai profesional di banyak bidang, hampir semua orang pernah berurusan dengan aplikasi ini. Tidak heran kalau banyak orang selalu mencari cara untuk memperoleh versi terbaru dari Office, khususnya Office 365, yang sekarang lebih dikenal dengan nama Microsoft 365.
Office 365 sendiri bukan hanya aplikasi pengolah kata atau spreadsheet biasa. Paket ini hadir dengan beragam layanan tambahan yang membuat pekerjaan jadi lebih cepat, efisien, dan bisa dilakukan di mana saja. Nah, kabar baiknya, ada cara untuk memperoleh Office 365 secara gratis, khususnya untuk kamu yang masih berstatus sebagai pelajar, mahasiswa, atau guru. Agar lebih jelas, yuk kita bahas mulai dari pengenalan singkat sampai langkah-langkah mendapatkannya.
Mengenal Microsoft Office 365
Office 365 merupakan layanan berbasis cloud yang dikembangkan Microsoft untuk memberikan akses lebih fleksibel ke aplikasi Office. Dengan memakai layanan ini, kamu bisa mengakses Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, sampai Microsoft Teams tanpa harus selalu terikat pada satu perangkat.
Berbeda dengan Microsoft Office versi lama yang hanya bisa dipakai di komputer tertentu sesudah instalasi, Office 365 menjadikan kamu bisa login dan bekerja dari perangkat apa pun, baik itu PC, laptop, ataupun smartphone. Semua dokumen tersimpan di cloud lewat OneDrive, sehingga bisa diakses kapan saja asalkan ada internet.
Di samping aplikasi inti seperti Word, Excel, dan PowerPoint, kamu juga akan memperoleh tambahan layanan seperti:
- OneDrive dengan penyimpanan besar, bahkan tidak terbatas untuk edisi tertentu.
- Microsoft Teams untuk kebutuhan komunikasi dan kolaborasi.
- Outlook sebagai email profesional dengan kapasitas besar.
- Forms untuk membuat kuis atau survei.
- StaffHub untuk manajemen jadwal.
Tidak heran kalau layanan ini banyak diburu, karena benar-benar membantu kebutuhan kerja dan belajar.
Keuntungan Mendapatkan Office 365 Secara Gratis
Biasanya, untuk bisa menikmati semua fitur Office 365, kamu harus membeli lisensi atau berlangganan bulanan/tahunan. Namun, Microsoft menyediakan program khusus bernama Office 365 Education. Sesuai namanya, program ini ditujukan untuk pelajar, mahasiswa, guru, dan tenaga pendidik di seluruh dunia.
Dengan program ini, kamu bisa mendapatkan Office 365 gratis tanpa biaya berlangganan. Semua fitur penting tetap tersedia, mulai dari Word, Excel, PowerPoint, OneNote, hingga Teams. Bahkan, kamu juga bisa mendapatkan penyimpanan cloud OneDrive dengan kapasitas besar.
Syarat Mendapatkan Office 365 Gratis
Sebelum kamu langsung buru-buru mendaftar, ada beberapa syarat yang harus dipenuhi:
- Status sebagai pelajar, mahasiswa, atau guru aktif
Kamu harus masih tercatat aktif di sebuah sekolah, kampus, atau lembaga pendidikan yang sudah bekerja sama dengan Microsoft. - Punya email institusi
Biasanya, sekolah atau kampus memberikan alamat email resmi dengan domain khusus, misalnya @namakampus.ac.id atau @namasekolah.sch.id. Email ini yang digunakan untuk verifikasi. - Akses internet
Karena berbasis cloud, kamu perlu internet untuk mengakses layanan Office 365 Education ini.
Kalau semua syarat sudah terpenuhi, kamu bisa langsung melakukan pendaftaran.
Cara Mendapatkan Office 365 Gratis
Berikut langkah-langkah praktis untuk mendapatkan Office 365 Education secara gratis:
- Masuk ke situs resmi Microsoft Education
Buka halaman Microsoft Education Office 365 melalui browser. - Masukkan email institusi
Di halaman tersebut, kamu akan diminta untuk memasukkan alamat email resmi sekolah atau kampus. Pastikan email tersebut aktif dan bisa kamu akses. - Klik tombol “Memulai”
Setelah memasukkan email, klik tombol “Memulai” untuk melanjutkan. - Verifikasi email
Microsoft akan mengirimkan pesan verifikasi ke email sekolahmu. Buka inbox email tersebut, lalu klik link verifikasi yang sudah diberikan. - Pilih status
Kamu akan diminta untuk memilih status apakah sebagai pelajar, mahasiswa, atau guru. Pilih sesuai dengan kondisi kamu saat ini. - Buat akun Microsoft 365 Education
Isi data diri yang diperlukan, lalu buat password untuk akunmu. Pastikan semua data benar agar tidak mengalami masalah di kemudian hari. - Login ke Office 365
Setelah selesai mendaftar, kamu bisa login ke Office 365 dengan email dan password yang sudah dibuat. Dari sini, kamu bisa langsung menggunakan semua aplikasinya.
Masa Berlaku Office 365 Gratis
Mungkin kamu bertanya-tanya, sampai kapan Office 365 Education ini bisa digunakan secara gratis?
Jawabannya: selama kamu masih memenuhi syarat. Artinya, selama kamu masih terdaftar sebagai pelajar, mahasiswa, atau guru dengan email institusi yang aktif, maka kamu bisa terus menggunakan Office 365 tanpa biaya.
Namun, jika suatu saat statusmu berubah (misalnya sudah lulus atau email institusi dinonaktifkan), maka akses gratis ini akan berakhir. Ciri-cirinya antara lain:
- OneDrive sekolah tidak bisa lagi digunakan.
- Fitur Office 365 terbatas hanya untuk melihat dokumen, tapi tidak bisa mengedit atau membuat dokumen baru.
Fitur yang Kamu Dapatkan dari Office 365 Education
Berikut beberapa layanan yang bisa kamu nikmati secara gratis:
- Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote dalam versi web dan desktop.
- Outlook dengan kapasitas email hingga 50 GB.
- OneDrive dengan kapasitas penyimpanan sangat besar, bahkan unlimited di beberapa institusi.
- Microsoft Teams untuk kolaborasi online.
- Forms untuk membuat kuis, survei, atau penilaian mandiri.
- Staff Notebook dan Class Notebook untuk mendukung proses belajar mengajar.
- Video Conference berkualitas tinggi.
- Manajemen hak akses dan enkripsi data untuk keamanan dokumen.
Dengan fasilitas selengkap ini, jelas Office 365 Education sangat membantu, apalagi untuk kebutuhan belajar daring maupun pekerjaan yang memerlukan kolaborasi jarak jauh.
Mendapatkan Office 365 gratis sebenarnya bukan hal yang sulit, terutama kalau kamu masih berstatus pelajar, mahasiswa, atau guru. Microsoft memang menyediakan program khusus bernama Office 365 Education yang memungkinkan kamu menikmati semua layanan tanpa biaya.
Cukup dengan email institusi yang aktif, kamu sudah bisa mengakses aplikasi penting seperti Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Teams, hingga penyimpanan cloud OneDrive dengan kapasitas besar.
Dengan mengetahui cara ini, sekarang kamu tidak perlu bingung lagi mencari software bajakan atau versi ilegal. Pakai cara resmi dari Microsoft agar lebih aman, legal, dan tentunya mendukung produktivitasmu.
Terus pantau situs ini untuk tips lainnya. Salam semangat!
Leave a Reply